مدرسه مدیریت پروژه

2022-08-30 07:40:45 دانلود راهنمای مدیریت ریسک

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-08-27 11:27:52 قسمت دوم

۳- توجه زیاد به زمان‌بندی و نادیده گرفتن کیفیت
اغلب مدیران پروژه‌ای که فقط به تحویل به موقع و بودجه معین پروژه توجه می کنند، به اندازه کافی روی کیفیت کار انجام شده متمرکز نیستند. این را در نظر بگیرید که یک سری از نقاط عطفی که با کیفیتی کمتر از حد مطلوب به دست می آیند، خودشان جز نقاط ضعف یک پروژه هستند.

۴- تمرکز زیاد روی اجرای پروژه و تمرکز کم روی مدیریت پروژه
در عصر تکنولوژیکی حاضر و با وجود نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP اجرای پروژه بسیار آسان به نظر می‌رسد. با حصول اطمینان از اینکه تجهیزات می‌رسد، پول مورد نیاز اختصاص داده شده است، تعیین وظایف با نادیده گرفتن مدیریت پروژه انجام گرفته است. بدون در نظر گرفتن اینکه تیم برای مقابله با چه مسئله‌ای فعالیت می‌کند، به چه سمتی حرکت می‌کند و برای انجام چه کار تلاش می‌کند.

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-08-26 19:40:04 دوره آمار برای علم داده با R، Minitab و JMP (آنلاین)

مناسب کلیه رشته‌های مهندسی و مدیریت و علوم پایه
مناسب برای مهاجرت شغلی یا تحصیلی به #آمریکا، #اروپا و #استرالیا
75 ساعت آموزش با مطالعات موردی (Case Study) واقعی و مختلف

با گواهینامه مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

موسسه آموزش عالی آزاد توسعه

مشاهده جزئیات دوره و مشاوره رایگان (کلیک کنید)
Open / Comment

2022-08-23 11:00:02 قسمت اول

بخش عمده مسئولیت یک مدیر پروژه برنامه‌ریزی است. طراحی نحوه انجام پروژه، پیش‌بینی موانع و گلوگاه‌های سر راه، آموزش، نحوه تخصیص منابع فنی و مالی و نیروی انسانی و غیره. دلایل زیادی برای شکست یک مدیر پروژه وجود دارد، اما ۷ دلیل زیر به مواردی اشاره می‌کند که اغلب مدیران ناموفق انجام می‌دهند:

۱- رسیدگی فوری به مشکلات
اگر دو عضو از تیم پروژه شما وجود دارند که نمی‌توانند یکدیگر را تحمل کنند و از طرفی همکاری آنها برای موفقیت پروژه حیاتی است، شما به عنوان یک مدیر پروژه باید به موقع موضوع را پیگیری کنید. در صورت امکان راهی پیدا کنید که آنها به شکل درست قادر به همکاری با یکدیگر باشند؛ یا نقش‌ها و مسئولیت‌ها را تعدیل کنید. هر کاری که می‌توانید انجام دهید تا مشکل ادامه پیدا نکند؛

۲- برنامه‌ریزی مکرر
شما با پیشرفت پروژه می‌توانید تاریخ‌ها، وظایف و برنامه زمان‌بندی شده را تغییر دهید؛ اما باید بدانید که هر ایجاد تغییری هزینه‌ای دارد. اگر شما از افراد تیم بخواهید خودشان را با تغییرات متعدد سازگار کنند، در را به روی اشتباهات، آشفتگی‌ها و مشکلات پنهان باز کرده‌اید.

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-08-13 10:03:00 ویژگی‌های یک گزارش وضعیت پروژه نامطلوب

محتوای گزارش
اولین مشکلی که در گزارش‌های پروژه وجود دارد، عدم ارائه اطلاعات مناسب از گستره داده‌های موجود است. موضوعاتی که به عنوان دانش کسب‌شده تیم پروژه از تجربه‌های پیشین تلقی می‌شوند باید به همراه اقدامات اصلاحی مؤثری که انجام شده است مورد توجه قرار گیرد. هم‌چنین موضوعات جدید و در حال ظهور باید به روشنی همراه با جزییاتی در خصوص اقدامات مورد نیاز ارائه گردد. ارائه گزارش‌های بی‌محتوا و پیچیده نه‌ تنها راهکاری ایجاد نمی‌کند بلکه در مواقعی سبب مشکلاتی می‌شود.

نحوه ارائه گزارش
درست است که محتوای گزارش از درجه اهمیت بالایی برخوردار است، اما میزان اثربخشی و انتقال درست محتوا وابسته به چگونگی نحوه ارائه گزارش نیز هست. اگر شیوه ارائه گزارش نامناسب باشد، شاید تلاش‌هایی که در راستای تهیه محتوای گزارش انجام شده است را به ثمر نرساند.

به‌موقع بودن گزارش
ارائه به‌موقع گزارش به‌ویژه در محیط‌های چابک، جهت اتخاذ تصمیمات راهبردی و کاهش ریسک پروژه بسیار حائز اهمیت است.

در مسیر پیشرفت پروژه به منظور به حداکثر رساندن شانس موفقیت، لازم است تا بررسی وضعیت پروژه، مشکلات و چالش‌های آن و نحوه مشارکت تیم اجرایی، تحت یک سیستم موثر و فرایندی مشخص در قالب گزارش‌های مدیریت پروژه ارائه شود. در واقع کنترل پروژه بدون گزارش‌های وضعیت پروژه ممکن نیست زیرا تصمیم‌گیری به موقع و مناسب در پروژه، مستلزم وجود گزارش‌های مناسب و کارا است.

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-08-03 09:41:55 برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها

بطور کلی برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها در استاندارهای مختلف بر مبنای دقت و هدف موردنظر نسبت به سطوح متفاوت، همانند جدول ذیل طبقه‌بندی شده است. بر اساس استانداردهای موجود، برآورد هزینه در سه سطح کلی قابل تعریف است:

Rough Order Magnitude (ROM)
Budget Estimate
Definite Estimate

در سطح اول، برآورد در مدت زمان کوتاه و بر اساس اطلاعات کلی از یک طرح یا پروژه نظیر محل جغرافیایی، نوع، ظرفیت و بدون انجام کارهای مقدماتی طراحی انجام می‌شود. این سطح، فقط در زمان شکل‌گیری ایده اولیه پروژه و تحلیل‌های مقدماتی (انتخاب آلترناتیوهای سرمایه‌گذاری، انتخاب آلترناتیوهای طراحی، امکان سنجی اولیه و...) کاربرد دارد.

در سطح دوم، نمودار جریانی و شماتیک طرح همراه با مشخصات تجهیزات اصلی آن مشخص شده است. معمولا در این مقطع، کارهای مهندسی تا سطح ۲٠ درصد پیشرفت داشته‌اند. کاربرد برآورد حاصل از این سطح می‌تواند در مطالعات امکان‌سجی اقتصادی و همچنین پیش‌بینی بودجه باشد.

در سطح سوم کارهای مهندسی تا سطوح بالای ۵٠ درصد پیشرفت داشته اند و جزئیات بخش‌های مختلف، یا نهایی شده‌اند و یا در حال تکمیل هستند. برآورد حاصل از این سطح برای تخصیص اعتبارات و برگزاری مناقصات قابل استفاده خواهد بود.

همچنین در استاندارهای مختلف روش‌های گوناگونی برای برآورد هزینه طرح‌ها و پروژه‌ها در سطوح ذکرشده فوق عنوان شده است که هر یک متکی بر شاخص‌ها، ضرایب و فاکتورهای خاص خود هستند، مانند:

روشهای پائین به بالا (Bottom-Up)
روشهای مقایسه‌ای (Analogous)
روش‌های پارامتریک (Parametric)
روشهای ابتکاری (Heuristic)


مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-07-27 08:22:53 آشنایی با ITIL

در سراسر دنیا ITIL به عنوان کارامد ترین رویکرد مدیریت سرویسهای IT پذیرفته شده است. ITIL توانسته است چارچوبی کاملا عملی برای طراحی ، آزمایش و استقرار سرویسهای IT در محیط کسب و کار ارائه دهد.سازمانهای بزرگ نیز تجربیات موفقی از پیاده سازی ITIL در فضای کسب و کار خود داشته اند ITIL .در نسخه سوم خود فناوری اطلاعات را خدمتی جهت ایجاد ارزش افزوده به کسب و کار می داند و اهداف اصلی آن همیشه در دسترس بودن خدمات و بهبود مستمر انها جهت بالا بردن رضایت کاربران میباشد.

مزایای استفاده از ITIL
بهبود سرویسهای IT
کاهش هزینه ها
بالا بردن رضایت مشتری از خدمات IT
افزایش بهره وری
استفاده بهتر از مهارتها و تجربیات سازمان

مقیاس پذیری ITIL
سازمانها در اندازه های مختلف توانسته اند از ITIL جهت ارتقا کیفیت سرویسهای IT بهره ببرند. از سازمانهای بزرگ نظیر ناسا تا شرکتهایی با تعداد محدودی از مشتریان با استفاده از این رویکرد، خدماتی با کیفیتی مطلوب ارائه داده اند.

نظام های ITIL
به طور کلی ITIL در 5 بخش اصلی ارائه شده است:
استراتژی سرویس
طراحی سرویس
انتقال سرویس
عملیات سرویس
بهبود مداوم سرویس

مدرسه مدیریت پروژه
@project_school Open / Comment

2022-07-26 10:17:22 Great Lessons in Project Management

Author(s): David Pratt

Publisher: Berrett-Koehler , Year: 2015

#مدیریت_پروژه

Free Download Open / Comment