اگر در مجتمع محل زندگي شما نظم و ترتيبي وجود ندارد، اولين اقدا | قوانین آپارتمان نشینی

اگر در مجتمع محل زندگي شما نظم و ترتيبي وجود ندارد، اولين اقدام براي سامان دهي امور، اين است که با ساير مالکان يا ساکنان جلسه بگذاريد و در مورد حل مشکلات چاره انديشي کنيد و نگران نشويد؛ زيرا منظور يک جلسه ي رسمي و خشک اداري نيست؛ مي توانيد در بخشي از ساختمان مانند پارکينگ دور هم جمع شويد. در ساختمان هاي کم واحد اين جلسه مي تواند ضمن ديد و بازديدها و مهماني ها انجام شود؛ البته اغلب در مجتمع هاي بزرگ و شهرک ها تشريفات اداري، از قبيل اطلاع رساني رسمي و ارسال دعوت نامه مکتوب با پست سفارشي انجام مي شود.
شما با تشکيل اين جلسه در واقع « مجمع عمومي » را تشکيل داده ايد. لازم به يادآوري است که براساس قانون در صورتي که تعداد مالکان بيشتر از سه نفر باشد، مکلف اند مجمع عمومي را تشکيل دهند و مدير يا مديراني را از بين خود يا از خارج انتخاب نمايند؛ بنابراين تمامي ساختمان ها و مجتمع هاي مسکوني، تجاري و اداري که داراي چهار مالک و بيشتر هستند، مشمول اين قانونند و بايد داراي مدير يا مديراني باشند.
براي اين که جلسه ي مجمع عمومي رسميت داشته باشد و تصميمات آن قابل اجرا باشد، بايد مالکاني که بيش از نصف مساحت کل قسمت هاي اختصاصي را در اختيار دارند يا نمايندگان آن ها - که به طور معمول مستأجران و ساکنان واحد هستند - در آن حضور داشته باشند. البته کسي که نماينده ي يکي از مالکان است، بايد قبل از تشکيل مجمع عمومي وکالت نامه ي معتبر خود را به مدير يا هيأت مديران ارائه نمايد. اين وکالت نامه مي تواند رسمي باشد؛ يعني در دفترخانه تنظيم شده يا غير رسمي باشد؛ يعني مکتوب و همراه با امضا يا اثر انگشت مالک باشد.
بنابراين هر چند مانعي براي حضور مستأجران در جلسات مجمع عمومي وجود ندارد، ولي به نظر مي رسد رسميت يافتن جلسه و همچنين حق رأي آن ها منوط به وجود وکالت نامه است. همچنين واحدهايي که داراي چند مالک هستند، بايد از طرف خود يک نفر را جهت شرکت در مجمع عمومي انتخاب و معرفي نمايند. همچنين در صورتي که مالک قسمت اختصاصي شخصيت حقوقي باشد، نماينده ي آن بايد براساس قوانين مربوط به شخصيت هاي حقوقي معرفي شود.
اغلب مشکلي که در اين مرحله پيش مي آيد، بي تفاوتي و بي توجهي مالکان يا ساکنان ديگر واحدها و شرکت نکردن در اين گونه جلسات است که راه حل آن در قانون مشخص شده است. در صورتي که نتوان در نخستين جلسه اکثريت افراد را دور هم جمع کرد تا جلسه رسميت پيدا کند، بايد تشکيل جلسه پانزده روز به عقب انداخته و دوباره از تمامي مالکان و ساکنان واحدها براي شرکت در آن دعوت شود؛ اگر بازهم افراد به تعداد کافي در اين جلسه حضور پيدا نکردند، مي توان جلسه سوم را پانزده روز بعد برگزار کرد؛ اين جلسه با هر تعداد از حاضران رسميت خواهد داشت.
همچنين در صورتي که از قبل قراردادي بين مالکان وجود نداشته باشد، مي توان اطمينان داشت که تصميم هايي که در اين جلسه گرفته مي شود و توسط اکثريت حاضر در جلسه تصويب مي شود، معتبر و براي تمامي افراد الزام آور است. بنابراين هيچ کس حق اعتراض به آن ها را ندارد و مصوبات اين جلسه حتي براي افراد غايب نيز تعهد ايجاد مي کند. البته براي اين که افراد غايب در جلسه ادعا نکنند از تصميمات مجمع عمومي بي اطلاع بوده اند، بايد اين تصميمات ظرف مدت 10 روز توسط مدير ساختمان به اطلاع آن ها رسانده شود.
نشاني مالکان براي ارسال دعوت نامه ها و اعلام تصميمات گرفته شده در مجمع عمومي همان محل اختصاصي آن ها در ساختمان است، مگر اين که مالک نشاني ديگري را در همان شهر براي اين امر تعيين کرده باشد ؛ بنابراين پيدا کردن نشاني مالکان وظيفه ي مدير ساختمان يا مجتمع نيست و تنها کافي است که همواره يک نسخه از صورت جلسات و تصميم هاي گرفته شده و مصوب به تمامي ساکنان مجتمع که در جلسه حضور پيدا نکرده اند، داده شود.