مجمع عمومي بالاترين مرجع تصميم گيري در رابطه با امور مجتمع است | قوانین آپارتمان نشینی
مجمع عمومي بالاترين مرجع تصميم گيري در رابطه با امور مجتمع است و وظايف و اختيارات آن به شرح زير است : 1. تعيين رئيس مجمع عمومي؛ 2. انتخاب مدير يا مديران و رسيدگي به کارها و فعاليت هاي آنان؛ 3. تصميم گيري در مورد اداره ي امور ساختمان؛ 4. تصويب گزارش مربوط به درآمد و هزينه هاي سالانه ي مجتمع؛ 5. تصميم گيري در رابطه با ايجاد اندوخته براي امور مربوط به حفظ، نگهداري و تعميرات ساختمان؛ 6. واگذاري اختيار به مدير يا مديران براي بستن قرارداد با اشخاص حقيقي يا حقوقي براي اداره ي ساختمان. تمامي تصميمات مجمع عمومي بايد در صورت جلسه اي نوشته شود تا در آينده قابل پي گيري، مراجعه و استناد باشد. اين صورت جلسه نزد مدير ساختمان نگهداري مي شود. همچنين مي توان براي اثربخشي بيشتر جلسات و ايجاد آمادگي در افراد براي حضور در جلسات از فرم دستور جلسه که در آن، زمان، مکان و موضوع جلسه بيان شده است، استفاده کرد. نمونه هايي از فرم هاي دستور جلسه و صورت جلسه در بخش پيوست ها و ضمايم آورده شده است. بسياري از مشکلات مجموعه را مي توان از طريق جلسات مجمع عمومي حل کرد؛ از مسائل اصلي و مهم از قبيل ميزان شارژ و شيوه ي هزينه کردن آن و سهم هر يک از واحدها براي پرداخت شارژ گرفته تا مسائل کم اهميت تر مانند ساعات بازي بچه ها در حياط. البته از آن جا که به طور معمول تشکيل جلسات مجمع با شرايطي که قانون براي آن تعيين کرده دشوار است، با انتخاب مدير يا مديراني، مسئوليت حفظ، نگهداري و اداره ي ساختمان و اجراي تصميمات مجمع عمومي به آن ها واگذار مي شود؛ بنابراين دومين گام در فرآيند اداره کردن مجتمع انتخاب مدير يا مديران مجموعه است.
