در این پست میخواهیم در مورد برخی از نکات بسیار مهم در پروسه م | EZ Apply
در این پست میخواهیم در مورد برخی از نکات بسیار مهم در پروسه مکاتبه با اساتید صحبت کنیم.
سعی کنید تا حد امکان متن ایمیل به استاد رو شخصی‌سازی کنید. برای این کار حتما وب سایت شخصی استاد رو بررسی کنید و حتما در متن ایمیل، به زمینه تحقیقاتی و مقالات اخیر استاد در متن اشاره کنید و توضیح بدین دلیل ایمیل زدن بهشون نزدیک بودن علایق تحقیقاتیون به فیلد استاد مورد نظر هست و میتونین برای گروهش دانشجوی مفیدی باشین.
طول متن ایمیل بهتر است در حدود ۱۵۰ تا ۲۵۰ کلمه باشه. سعی کنید در مورد مسائل مهم و تاثیرگذار در متن ایمیل به صورت مختصر و مفید صحبت کنید. متن نباید طولانی باشه، در قسمت معرفی خودتون در کنار معرفی از دستاورداتون، مهارت هاتون، کارهای تحقیقاتی ارزنده اخیرتون، مقاله یا مقالات مهمتون به صورت خلاصه اشاره کنید. تلاشتون این باشه بیشتر در مورد کارهای استاد مدنظرتون، مقالات مرتبط اخیرش و ارتباطش به علایق و کارهای خودتون صحبت کنید.
ارسال ایمیل اولیه به اساتید رو در روزهای کاری آمریکا و کانادا یعنی دوشنبه تا جمعه و ترجیحا عصر خود ما که میشه صبح اون‌ها انجام بدین. میتونین تقویم سالیانه تعطیلات رسمیشون رو هم در نظر بگیرید تا بدونین چه روزهایی تعطیله که ایمیل رو ارسال نکنید.
اهمیت استفاده از ریمایندر؛ چنانچه استادی رو ایمیل زدین و پاسختون رو نداد و از سایر اساتید همان دانشگاه پاسخ مثبتی دریافت نکردین، میتونین به اساتید مورد نظرتون به ترتیب اولویت ریمایندر بزنید. متن ریمایندر میتونه یک متن کوتاه و مودبانه باشه که توضیح بدین قبلا ایمیل زدین و پاسخ نگرفتین و بسیار مهم هست که باهاشون کار کنید و به گروهشون جوین بشین به همین خاطر برای یادآوری مجدد دارید ایمیل میزنید.
توجه داشته باشین که نباید به صورت همزمان به اساتید در یک دانشگاه ایمیل بزنید. ابتدا به استادی که اولویت بالاتری داره ایمیل بزنید در صورتی که پاسختون رو نداد بعد حدود پنج روز الی یک هفته به استاد بعدی ایمیل بزنید.
در صورت دریافت پاسخ مثبت از استاد حتما پیگیر باشین و اشتیاق خودتون رو برای اضافه شدن به گروه ایشون نشون بدین؛ مثلا میتونین ازشون درخواست کنید که یک تایم اختصاص بدن برای ویدئوکال تا بتونید به بهترین شکل خودتون رو پرزنت کنید و بهشون ثابت کنید به درد گروهشون و کاراشون میخورین. سعی کنید از این فرصت طلایی به بهترین شکل استفاده کنید و بیشترین تاثیرگذاری رو داشته باشین.
تماس تلفنی؛ در صورتی که پس از زدن ایمیل اولیه و ریمایندر از استاد مورد نظر پاسخی دریافت نکردین و به واسطه فیلد استاد واستون خیلی مهمه که بهتون پاسخ بده، میتونید از تماس تلفنی استفاده کنید. تماس تلفنی میتونه در ساعات کاری یا غیر کاری باشه. اگر کمی استرس دارید میتونید در ساعات غیر کاری پیغام تلفنی بگذارید. در پیغام تلفنی در این مورد صحبت کنید که بسیار پاسخ استاد واستون مهمه و به واسطه علاقتون به فیلد ایشون منتظر پاسخ ایمیلشون هستین. پس از گذاشتن ویس میل، بلافاصله ایمیل رو مجدد برای استاد مورد نظر ارسال کرده و سی وی رو هم اتچ کنید.
