2022-05-17 09:40:32
استخدام مسئول دفتر در شرکت مهندسی بازرگانی انرژی افزایان آریا در #تهران
شرکت مهندسی بازرگانی انرژی افزایان آریا (تهران، منطقه 5، جنت آباد جنوبی) جهت تکمیل کادر همکاران مسئول دفتر استخدام مینماید.
مسئول دفتر خانم
نوع قرارداد: تمام وقت
سابقه کار: دارای سابقه کار
حقوق ماهیانه: از 5.5 تا 7.5 میلیون تومان
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 16:30 - پنجشنبه 8:30 تا 12:30
شرایط احراز:
حداقل 5 سال سابقه کار در شرکت بازرگانی
دارای مدرک کارشناسی
تسلط بر رایانه و اینترنت و مهارتهای ICDL
تسلط کامل به word و excel
مهارتهای امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره
روابط عمومی قوی
وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز مدیران و همکاران
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیران در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به همکاران در صورت نیاز
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با امور مالی و پروژه های شرکت و تنظیم وقت نشست ها
آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرعامل
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقامات مافوق
تسهیلات و مزایا:
بیمه
پاداش
از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را به واتساپ زیر ارسال نمایند.
لطفا از تماس تلفنی خودداری نمایید.
09125886157 (Whatsapp)
27 اردیبهشت 1401
@IranJobsCenterTehran (مرکز مشاغل ایران-تهران)
81 views06:40