داشبورد های مدیریت پروژه نویسنده: علی رحمتی توکل مشاور و مدر | مدیریت پروژه رحمتی توکل

داشبورد های مدیریت پروژه

نویسنده: علی رحمتی توکل
مشاور و مدرس مدیریت پروژه

- امروزه انبوه اطلاعات و بعضا غیر مهم در گزارش ها، معضلات زیادی را برای مدیران سازمان ها از جمله مدیران پروژه ایجاد کرده است. از جمله این معضلات، می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
طولانی بودن زمان لازم جهت تهیه گزارش ها
پرداختن به موارد غیر مهم و ازبین بردن تمرکز بر روی موارد مهم

حال راهکار چیست؟
داشبوردهای مدیریت پروژه از جمله گزارش های خلاصه ای هستند که به اهم موارد لازم جهت مدیریت پروژه می پردازند و از ارائه اطلاعات غیرمهم، خودداری می کنند. امروزه کشورهای توسعه یافته، داشبوردهای مدیریتی را جایگزین گزارش های حجیم قبل کرده اند.

توجه: با بکارگیری نرم افزار Excel طراحی این داشبوردها به زیبایی هرچه تمام انجام می شود.

مشخصات یک داشبورد مناسب:
گزارش خلاصه
گزارش اهم موارد
زیبا بودن گزارش
زمان کم برای تهیه گزارش
انعطاف پذیر بودن گزارش
ساده بودن کار با آن

توجه:جهت تهیه یک داشبورد، طراحی یک یا چند بانک اطلاعاتی ضروری است. این بدان معناست که از طریق به روز رسانی بانک های اطلاعاتی، ورودی های اطلاعاتی جهت نمایش در داشبورد تهیه می گردد.

توجه: می توان از شاخص های کلیدی عملکرد یا KPI نیز در داشبوردها استفاده نمود.

@project_management_standards

درخواست دوره طراحی داشبورد مدیریتی در اکسل: 09122333560