برآورد یکی از کارای خیلی مهم تو پروژه است که مشخص میکنه پروژه | Planning and control
برآورد یکی از کارای خیلی مهم تو پروژه است که مشخص میکنه پروژه به چه مقدار از منابع، زمان و هزینه نیاز داره.
به طور کلی سه تکنیک برای برآورد تو پروژه داریم:
تکنیک های بالا به پایین یا Top-down
تکنیک های پارامتریک
تکنیک های پایین به بالا یا Bottom-Up
اولی برآورد بالا به پایینه که مربوط به اول پروژه است و زمانیه که هنوز خیلی از جزییات پروژه مشخص نشده. تو این مرحله با توجه به شباهت پروژه با پروژه های قبلی و تجربه کاری برآورد کننده یه برآورد کلی از پروژه بدست میاد.
برآوردی که به این ترتیب بدست میاد مربوط به سطح بالای WBS هست. دقت این برآورد پایینه و معمولا با گذشت زمان و مشخص شدن جزییات بیشتری از پروژه تغییر میکنه یعنی وضوح تدریجی.
(یه مفهوم تو PMBOK هست با عنوان "وضوح تدریجی" به این معنی که با گذشت زمان و اجرای پروژه به تدریج جزییات فعالیتهای پروژه مشخص میشه.)
دومین نوع، برآوردهای پارامتریکه. یه مقدار که پروژه پیشرفت کرد و جزییات کار مشخص شد از این تکنیک استفاده میشه.
تو این مرحله برآورد برای دو-سه سطح بالای WBS رو میشه انجام داد. تو این تکنیک هم با استفاده از فرمولهای ریاضی و داده های پروژه های مشابه اجرا و ترکیبی از اینها برآورد انجام میشه.
این هم تکنیک خیلی دقیقی نیست و جزء تکنیکهای بالا به پایین محسوب میشه البته وقت کمی میگیره. اما سومی که تکنیک پایین به بالاست دقیقترین نوع برآورده.
با مشخص شدن جزییات پروژه، نقشه های اجرایی و طراحی و... و محاسبات دقیق میشه مقدار منابع مورد نیاز، هزینه و زمان اجرای فعالیتها رو مشخص کرد.
تو این مرحله برآوردها تا پایین ترین سطح WBS یعنی بسته های کاری، انجام میشه. اگه کار برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام میدین خیلی از این برآوردها میتونین استفاده کنین و بیشتر با این برآوردها سر و کار دارین.
البته این برآورد وقت گیریه اما خروجی این برآوردها میشه ورودی برنامه زمانبندی که شامل منابع مورد نیاز مثل نیروی انسانی و مصالح و زمان انجام فعالیتهاست.
وقتی این اطلاعات رو داشته باشین میتونین یه برنامه زمانبندی کاملتر و دقیقتر تهیه و به روز کنین. مشکل وقتی به وجود میاد که برنامه زمانبندی اولیه، که اول پروژه تهیه شده و معمولا مبنای محاسبات تاخیرات پروژه در نظر گرفته میشه با برآوردهای کلی و نادقیق "بالا به پایین" تهیه شدن.
بعد از گذشت مدت زمان طولانی از پروژه دیگه نه اون برنامه و نه برآوردهاش به دردتون نمی خوره و مجبورین از برنامه زمانبندی با برآوردهای دقیقتر استفاده کنین.
