از قایق رانی تا قایق سازی! گاهنامه مدیر ■یک روز تیم قایقران | تکنیک های مدیریت
از قایق رانی تا قایق سازی!
گاهنامه مدیر
■یک روز تیم قایقرانی A تصمیم می گیرد که با تیم B در یک مسابقه سرعت شرکت کند. هر دو تیم توافق می کنند که سالی یک بار با هم رقابت کنند.
□هر تیم شامل ۸ نفر بود. در روزهای قبل از اولین مسابقه، هر دو تیم خیلی خیلی زیاد تلاش می کردند که برای مسابقه به بیشترین آمادگی برسند.
●روز مسابقه فرا می رسد و رقابت آغاز می شود. هر دو تیم شانه به شانه هم به پیش می رفتند و در حالیکه قایقها در ابتدا خیلی نزدیک به هم بودند در پایان، تیم B با یک مایل اختلاف زودتر از خط پایان می گذرد و برنده مسابقه می شود.
○بازیکن های تیم A از این شکست حسابی ناراحت می شوند و با حالتی افسرده از مسابقه بر می گردند.
■مسئولان تیم A تصمیم می گیرند کاری کنند که در رقابت سال آینده حتماً پیروز شوند. به همین منظور، یک تیم آنالیزور برای بررسی علل شکست و پیشنهاد دادن راه کارها و روشهای جدید برای پیروزی استخدام می شود.
■بعد از تحقیقات گسترده، تیم تحقیق متوجه این نکته مهم شدند که در تیم B، هفت نفر پارو زن بوده اند و یک نفر کاپیتان …. و خب البته در تیم A، هفت نفر کاپیتان بوده اند و یک نفر پارو زن!
□این نتایج مدیریت تیم را به فکر فرو برد. مدیران تیم تصمیم گرفتند مشاورانی را استخدام کنند تا یک ساختار جدید برای تیم طراحی کنند. بعد از چندین ماه، مشاوران به این نتیجه رسیدند که تیم A به این دلیل که کاپیتان های خیلی زیاد و پاروزن های خیلی کمی داشته شکست خورده است. در پایان بررسی ها، مشاوران یک پیشنهاد مشخص داشتند: ساختار تیم A باید تغییر کند!
●از آن روز به بعد با ارائه راه کار مشاورین، تیم A چنین ترکیبی پیدا کرد: ۴ نفر به عنوان کاپیتان، ۲ نفر به عنوان مدیر، ۱ نفر به عنوان مدیر ارشد و ۱ نفر به عنوان پارو زن! علاوه بر این، مشاورین پیشنهاد کردند برای بهبود کارکرد پاروزن، حتماً باید پاروزنی با صلاحیت و توانایی بهتر در تیم به کارگرفته شود!
○در مسابقه سال بعد تیم B با دو مایل اختلاف پیروز مسابقه می شود…! بعد از شکست در دومین مسابقه، مدیران تیم که خیلی ناراحت بودند در اولین گام خیلی سریع پارو زن را از تیم اخراج می کنند. زیرا به این نتیجه رسیدند که پارو زن کارایی لازم را در تیم نداشته است.
■امّا در مقابل، از مدیر ارشد و ۲ نفر مدیر تیم خود قدردانی می کنند و جوایزی را به آنها می دهند. برای اینکه اعتقاد داشتند که آنها انگیزه خیلی خوبی را در تیم ایجاد کردند و در مرحله آماده سازی زحمات زیادی کشیده اند.
■مدیران تیم A در پایان به این نتیجه رسیدند که تیم آنالیز که به خوبی به بررسی دلایل شکست پرداخته بودند، تیم مشاوران هم که استراتژی و ساختار خیلی خوبی برای تیم طراحی کرده بودند و مدیران تیم هم که به خوبی انگیزه لازم را در تیم ایجاد ایجاد کرده بودند؛ پس حتماً یکی از دلایل این شکست ها، ناکارآمدی ابزار و وسایل استفاده شده بوده است! و برای بهبود کار و گرفتن نتیجه در مسابقه سال آینده باید وسایل استفاده شده در مسابقه را تغییر دهند. در نتیجه: تیم A این روزها در حال طراحی یک ”قایق” جدید است!
