فعالیت ها در برنامه تا چه سطحی باید تعریف شوند؟ دو رویکرد | Planning and control
فعالیت ها در برنامه تا چه سطحی باید تعریف شوند؟
دو رویکرد برای تعریف سطوح فعالیت ها در برنامه به شرح زیر وجود دارد.
رویکرد اول :
در این رویکرد تاکید می شود که تمام جزئیات فعالیت ها بایستی در برنامه ذکر شوند.
بر این اساس برنامه تا سطوح پایین ادامه می یابد و تمام فعالیت ها و جزئیات آنها مشخص می شوند.
این رویکرد برای پروژه های که دقیق تعریف شده اند مناسب است اما یک ایراد اساسی دارد.
تعریف جزییات فعالیت ها و سطوح پایین باعث می شود برنامه پیچیده و شلوغ شود و همچنین پیگیری پیشرفت پروژه مشکل باشد.
رویکرد دوم :
در این رویکرد جزییات برنامه مد نظر قرار نمی گیرد و برنامه در سطوح بالای ساختار شکست تعریف می شود.
مشکل عمده این رویکرد نیز عدم وجود اطلاعات کافی در مورد ایتم های برنامه است.
استاندارد PMI یک قاعده کیفی را برای تعداد سطوح برنامه معرفی می کند براساس این قاعده ، جزییات فعالیت ها تا جایی ادامه پیدا می کند که شخصی که قرار است ان فعالیت را انجام دهد بداند دقیقا چه کار باید بکند و نیازی نداشته باشد به سایر منابع رجوع کند.
